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“Entrevistas Online: Cómo Prepararse para Triunfar en la Era Digital”

Foto del escritor: Pioneros LATAM ColombiaPioneros LATAM Colombia


Por José Manuel Vecino P.*

En la actualidad, las entrevistas de trabajo en modalidad online se han convertido en la norma en muchos sectores. Las empresas han adoptado esta metodología debido a su flexibilidad y eficiencia. Aunque las entrevistas presenciales aún tienen su espacio, cada vez es más común que los reclutadores elijan las videollamadas para los primeros filtros o incluso para todo el proceso de selección.

Para quienes buscan trabajo, dominar las entrevistas online no es solo una necesidad sino una oportunidad para destacarse. Sin embargo, el éxito en este tipo de entrevistas no depende únicamente de las respuestas. Factores como la tecnología, la conexión emocional y la preparación técnica juegan un papel crucial.

En este artículo, exploraremos por qué es esencial prepararse adecuadamente para las entrevistas en línea, cómo hacerlo de manera efectiva y cuáles son las claves para tener éxito. Además, incluiremos perspectivas valiosas para los reclutadores que utilizan este formato.

El Auge de las Entrevistas Online

Con la transformación digital acelerada por la pandemia, el trabajo remoto y las entrevistas en línea han dejado de ser una excepción. Según estudios recientes, alrededor del 86% de las empresas ha implementado entrevistas virtuales como parte de su proceso de contratación. Esta modalidad ofrece ventajas tanto para los reclutadores como para los candidatos.

Desde la perspectiva de las empresas, las entrevistas online permiten acceder a un pool de talentos más amplio y diverso, ya que eliminan las barreras geográficas. Para los candidatos, esta modalidad puede reducir el estrés de desplazarse y ofrecer un ambiente más cómodo. No obstante, también presenta desafíos que es vital conocer y enfrentar.

La Importancia de la Preparación

Prepararse para una entrevista en línea no es simplemente tener un buen currículum y saber responder preguntas. Se requiere un enfoque más holístico, que abarque aspectos técnicos, emocionales y de comunicación. A continuación, discutimos los elementos clave para asegurar una experiencia exitosa.

1. Dominio de las Herramientas Tecnológicas

El primer paso para garantizar una entrevista fluida es familiarizarse con la plataforma que se utilizará. Aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet son las más comunes, pero cada una tiene sus particularidades. Aquí te damos algunos consejos prácticos:

  • Conéctate antes del día de la entrevista: Es esencial que instales y pruebes la plataforma que te indiquen antes de la entrevista. Familiarízate con funciones básicas como el micrófono, la cámara, el chat y la opción de compartir pantalla, en caso de que necesites mostrar documentos.

  • Prueba tu equipo: Asegúrate de que la cámara y el micrófono funcionan correctamente. Una buena calidad de audio es clave para que puedas comunicarte con claridad. Considera usar auriculares con micrófono integrado para reducir ruidos externos.

  • Verifica tu conexión a internet: Una conexión inestable puede arruinar incluso la mejor de las entrevistas. Realiza una prueba de velocidad de internet y, de ser posible, usa una conexión por cable en lugar de Wi-Fi.

  • Ten un respaldo: Si el sistema o la plataforma falla, asegúrate de tener una copia de seguridad, como un teléfono móvil con la app de la plataforma descargada.

2. Escenario y Ambiente Adecuado

La ambientación y el escenario en el que realices la entrevista son igual de importantes que tu desempeño. Al ser una entrevista virtual, el entorno es parte de tu presentación:

  • Fondo limpio y profesional: Elige un lugar ordenado, sin distracciones o elementos que llamen la atención de forma negativa. Si no tienes un fondo adecuado, algunas plataformas permiten colocar fondos virtuales discretos y profesionales.

  • Iluminación adecuada: Debes estar bien iluminado, de preferencia con luz natural o una lámpara colocada frente a ti, para que tu rostro sea visible y nítido.

  • Evita interrupciones: Asegúrate de estar en un lugar tranquilo y libre de distracciones. Informa a las personas que compartan tu espacio sobre tu entrevista para evitar ruidos o interrupciones inesperadas.

3. Lenguaje Corporal y Presencia Digital

En una entrevista online, tu lenguaje corporal sigue siendo clave para proyectar confianza y profesionalismo. Aquí algunas recomendaciones:

  • Mantén una postura erguida: Siéntate derecho y evita encorvarte. Aunque no estés frente a la persona, la manera en que te presentes será percibida.

  • Contacto visual: Mira a la cámara cuando estés hablando, ya que esto simula el contacto visual. Mirar solo la pantalla puede hacer que parezca que no estás prestando atención.

  • Gestos y expresiones: Usa gestos moderados y naturales para enfatizar puntos clave, y asegúrate de sonreír y mostrar interés en la conversación.

4. Preparación del Contenido de la Entrevista

Al igual que en una entrevista presencial, el contenido es fundamental. Estos son algunos pasos que te ayudarán a estar listo:

  • Investiga la empresa: Conocer la misión, visión, productos y valores de la organización te permitirá contextualizar mejor tus respuestas y mostrar un interés genuino.

  • Prepárate para preguntas comunes: Aunque las preguntas varían según el puesto, existen ciertas preguntas estándar como “Háblame de ti” o “¿Por qué te interesa este puesto?” que casi siempre surgen. Ensaya tus respuestas, pero evita que suenen demasiado mecánicas o ensayadas.

  • Haz preguntas inteligentes: Al final de la entrevista, cuando te pidan si tienes alguna pregunta, es tu oportunidad de brillar. Pregunta sobre la cultura organizacional, los desafíos del equipo o las expectativas del rol.

5. Manejo de la Ansiedad

Es normal sentir ansiedad antes de una entrevista, especialmente si es online. No obstante, existen estrategias para controlar estos nervios:

  • Ensaya con alguien de confianza: Realizar un simulacro de entrevista con un amigo o colega puede darte mayor seguridad y ayudarte a identificar áreas de mejora.

  • Técnicas de relajación: Realiza ejercicios de respiración profunda antes de la entrevista. Esto te ayudará a reducir el estrés y aumentar tu concentración.

6. Aspecto Personal

Aunque la entrevista sea online, la primera impresión sigue siendo crucial. Vístete como lo harías para una entrevista presencial, cuidando los detalles:

  • Elige ropa profesional: Opta por ropa adecuada para la industria a la que te postulas. En la mayoría de los casos, un atuendo formal es la mejor opción.

  • Cuida los detalles: Aunque no seas visible de cuerpo entero, asegúrate de estar bien arreglado. Un aspecto limpio y profesional refuerza tu seriedad.

Consejos para los Reclutadores

Para los reclutadores, las entrevistas online también representan una adaptación en la forma en que evalúan a los candidatos. Aunque muchos aspectos se mantienen iguales que en las entrevistas presenciales, existen algunas consideraciones adicionales:

  • Crea una atmósfera cómoda: Las entrevistas online pueden ser más impersonales. Inicia con una conversación amena para relajar al candidato y generar empatía, esto permitirá que la persona se sienta más cómoda para expresarse.

  • Evaluar habilidades técnicas: Durante la entrevista, observa cómo el candidato maneja la tecnología. Su facilidad o dificultades pueden darte pistas sobre sus habilidades para trabajar en un entorno digital.

  • Atención al lenguaje no verbal: Aunque la entrevista sea online, el lenguaje corporal y las expresiones faciales siguen siendo importantes. Observa detalles como el contacto visual, los gestos y la postura del candidato.

  • Dar espacio para preguntas: Al final de la entrevista, asegúrate de dar tiempo para que el candidato haga preguntas. Las preguntas pueden darte una idea de su interés y curiosidad por la empresa y el puesto.

Conclusión

En un entorno laboral donde las entrevistas online son cada vez más comunes, estar preparado para este tipo de encuentros es fundamental tanto para los candidatos como para los reclutadores. La tecnología ha facilitado el proceso de selección, pero también ha impuesto nuevos desafíos que solo se superan con preparación, profesionalismo y un dominio adecuado de las herramientas digitales.

Para los candidatos, el éxito no solo reside en lo que dicen, sino en cómo lo presentan y en su habilidad para conectarse a través de la pantalla. Para los reclutadores, la clave está en ser conscientes de las particularidades de este formato y en generar un ambiente que permita a los candidatos mostrar lo mejor de sí mismos.

Al final, la preparación para una entrevista online es una inversión que vale la pena. No solo aumenta las posibilidades de éxito, sino que también proyecta una imagen de profesionalismo y adaptabilidad que es altamente valorada en el entorno laboral actual.


*José Manuel Vecino P. Magister en Gestión Ambiental, Especialista en Gestión Humana, Gerente de Gestión Humana, Consultor empresarial y Docente Universitario. Escríbeme a jmvecinop@gmail.com

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1 comentario


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10 oct 2024

José Manuel, como siempre muy claro y puntual en el contenido del artículo y muy oportuno el apoyo para los actores que participan en el proceso de tan importantes etapas en la gestión de RRHH, como los son el reclutamiento y la selección; que sin duda les permitirá mejores resultados a ambas partes.

Felicidades por el artículo y gracias por tu generosidad al compartir el contenido, resultado de tu experiencia e investigación.

Recibe desde este México lindo y querido, un fuerte abrazo de tu seguidor y amigos ADVC.

Saludos


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